وقتی تصمیم به تغییر، بازسازی و مناسب سازی فضای زندگی یا کار پیش می‌آید، مهم ترین اقدام مشاوره و همکاری با یک طراح و معمار داخلی است. اما موضوعی که در این مواقع پیش می‌آید آ ن است که چگونه فرد یا شرکتی انتخاب شود که سبک، سلیقه و نیازهای کارفرما را درک کند؟ در این متن، تلاش شده است یک راهنما یی اجمالی از نکاتی که باید در انتخاب یک طراح مناسب لحاظ شود، ارائه کند.
- تطابق حداکثری در سبک و سلیقه
نکته مهم در انتخاب طراح داخلی، توجه به موضوع سبک و سلیقه است. پس در وهله اول باید درک روشنی از سبک و سلیقه خود داشت تا بتوان راحتر با طراح راجع به آن صحبت کرد. اصولا هر طراح به چند سبک مسلط تر است و در آن سبک‌ها دارای نمونه پروژه است که این می تواند کمک کند تا نحوه بر خورد با موضوعات و عناصر فضایی و همچنین حال و هوای طراحیِ هر سبک را بهتر درک کرد. چرا که هر سبک ملزومات ، اصول و دیدگاه خاصی به فضا و طراحی داخلی دارد. آرایه در این زمینه کوشیده است با یک تست تحت عنوان “سبک شناسی”، افراد را از عنوان سبک و سلیقه خود آگاه کند و راه انتخاب و تعامل با طراح را آسان تر کند.
- توجه به برنامه مالی و بودجه
پروژه های طراحی داخلی از نظر هزینه بسیار متفاوت هستند. اولین اقدام در یک همکاری با معماری داخلی برای طراحی فضا درک درست نسبت به نیازها و خواسته ها در کنار میزان بودجه و شرایط مالی است، بنابراین مهم ترین گام در نظر داشتن یک بودجه واقعی برای پروژه است، این بودجه باید بتواند هزینه طراحی و اجرای (دستمزد طراح) و هزینه خرید مصالح و متریال و پیمانکاران خدمات اجرایی را تامین کند. شفاف بودن بودجه محدوده ای که طراح می تواند طراحی و فعالیت کند را تا حدودی مشخص میکند.
آرایه در این زمینه فرآیندی را طراحی کرده است که طراحان با اعلام میزان هزینه حدودی بابت طراحی و اجرای پروژه ، انتخاب طراح را برای کارفرمایان بر اساس معیارهای حرفه ای و مالی هموار میکند.
- توجه به برنامه زمانی
تنظیم یک برنامه زمانی درست که مورد توافق دو جانبه طراح و کارفرما باشد کمک مهمی است برای داشتن یه همکاری خوشایند. هر پروژه ملزومات و پروسه خود را می‌طلبد که زمان مد نظر و تخمین زده شده بخشی به بررسی وضع موجود، شناسایی شرایط و نیازها ، طراحی اولیه، تکمیل طراحی و سپس بخش عمده آن به خرید و اجرا و غیره تخصیص می‌یابد. این پارامتر به شدت تحت تاثیر حمایت مالی کارفرما و از جانب دیگر تعهد و تمرکز طراح است. اگر چه پروژه های معماری داخلی تا حدودی ضریب تغییر زمانی خواهند داشت چراکه بخشی از کار به ویژه اگر شامل پروسه تخریب باشد غیرقابل پیش بینی و برنامه ریزی است. اما شفاف کردن برنامه زمانی بین طرفین کمک قابل توجهی در برنامه ریزی های دو طرف خواهد داشت.
- مشاهده نمونه کارها و پروژه‌های طراحان
یکی از مهم ترین عواملی که در انتخاب یک شرکت طراحی داخلی یا فرد طراح باید در نظر ذاشت، تجربه کاری و رزومه آنهاست. اگر چه تجربه کاری آنها نشان دهندهِ دانش و تخصص لازم برای مقابله با هر چالش طراحی است که ممکن است ایجاد شود، همچنین می توان کاربری ها ی طراحی شده، سبک طراحی، تطبیق پذیری و کیفیت کار آنها را سنجید. در مشاهده تصاویر یابد به ترکیب بندی عناصر، مبلمان و رنگ‌ها دقت داشت، راه‌های خلاقانه طراحان در طراحی فضا را شناسایی کرد و توجه به موضوعات پایداری در انرژی و تاسیات سرمایشی و گرمایشی را در نظر داشت.
البته برخی از کاربری‌ها بطور کل، فراوانی کمتری در میان پروژه های طراحان دارند و بدیهی است که هر طراح باید از جایی شروع کند تا اولین تجربه در آن کاربری را ثبت کند و این اعتماد و تشخیص را تنها کارفرمای آگاه و تیزبین از روی رزومه کامل طراح می‌تواند تشخیص دهد. در نهایت، در کنار سنجش منطقی طراحان و رزومه آنها به احساس خود اعتماد کنید. اگر با یک طراح خاص ارتباط حسی قوی‌تری برقرار کردید این یک عامل را نیز در تصمیم گیری در نظر داشته باشید.
فرایند مشاهده پروفایل و رزومه کاری طراحان و معماران داخلی به راحتی در سامانه آرایه در دسترس است و هر فرد قبل از درخواست همکاری به طراح می‌تواند با مشاهده کامل رزومه طراح ، بررسی های لازم را انجام داد.
- مذاکره و مصاحبه اصولی
هنگامی که چند طراح ، برای پیشنهاد همکاری کاندید شد، گام بعدی ارتباط مستقیم و مصاحبه با طراحان کاندید است این اتفاق می تواند میزان شفافیت و درک متقابل از شرایط همکاری را مشخص کند. در این مصاحبه باید متمرکز تر روی نیاز و خواسته ها از پروژه، شرایط و موقعیت مکانی پروژه ، بودجه در نظر گرفته شده، زمان بندی پروژه و شیوه کاری و خدمان ارائه شدهتوسط طراح (نقشه های اولیه، نقشه های اجرایی، نورپردازی، طراحی و چیدمان مبلمان،تصاویر دو بعدی و سه بعدی، خرید مصالح و متریال و غیره) صحبت کرد در این میان می‌توان میزان سازگاری ، نوع نگاه، منش و شخصیت کاری و انعطاف و یا سبک ارتباطی، پاسخگویی و میزان خوب گوش دادن طراح به ایده هارا سنجید تا در تصمیم گیری نهایی و برقراریِ همکاری شفاف مطمئن تر اقدام کرد.
- تنظیم قرارداد حرفه‌ای
قبل از نهایی کردن و شروع به همکاری، حتمن باید یک توافق نامه و قرارداد کتبی تنظیم شود و به طور کامل بررسی و مورد توافق دو طرف قرار گیرد. دقت داشته باشید که شرح خدمات و محدوده کار ، انتخاب و تصمیم گیری، نوع نظارت بر پیشبرد پروژه ، شرایط پرداخت و جدول زمانی پروژه به وضوح مشخص باشد. داشتن یک قرارداد حرفه ای به جلوگیری از سوء تفاهم کمک می کند و یک رابطه کاری شفاف و روان را تضمین می کند.
انتخاب و همکاری با یک طراح داخلی گامی مهم در تغییر، اصلاح و خلق فضا جدید برای زندگی و کار است. با توجه به مراحل عنوان شده، می‌توان با اطمینان در فرآیند انتخاب حرکت کرد و همکاری با طراح مناسبی را آغاز کرد. یک همکاری موفق در نهایت می‌تواند به خلق فضایی بیانجامد که علاوه بر رفع نیازهای کاربردی و خواسته های شخصی کارفرما معرف سلیقه و سبک کارفرما و طراح توامان باشد.
هر چند باید در نظر داشت بسیار بعید است که یک پروژه ۱۰۰٪ بی عیب و نقص باشد. اما با انتخاب درست طراح، شفاف کردن خواسته ها و نیازها، درک صحیح از سبک ، سلیقه و علایق و همچنین تعامل درست در پروسه طراحی و اجرا می توان یک موفقیت حداکثری را برای پروژه پیش بینی کرد.